Solution Information:

Title : নিবন্ধীত স্বেচ্ছাসেবকের ডাটা বেইজ এবং পরিচয়পত্র প্রদান

Description : উদ্ভাবক বিবরণী: নাম : মো: জহিরুল ইসলাম পদবী : উপাধ্যক্ষ, জাতীয় সমাজসেবা একাডেমি, সমাজসেবা অধিদফতর, ঢাকা মোবাইল নম্বর : ০১৭১২০০২৪৩৮ ই-মেইল : [email protected] যে নাগরিক সেবাতে উদ্ভাবন আনা হয়েছে: সেবার নাম : স্বেচ্ছাসেবী সংগঠন নিবন্ধণ ও নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম অধিদপ্তর : সমাজসেবা অধিদফতর প্রশাসনিক মন্ত্রণালয় : সমাজকল্যাণ মন্ত্রণালয় যে সমস্যার কারণে উদ্ভাবন আনা হয়েছে: প্রেক্ষাপট: অ. সমাজকল্যাণ মন্ত্রণালয়াধীন সমাজসেবা অধিদফতরের নিবন্ধিত স্বেচ্ছাসেবী সংগঠন বা সংস্থার সংখ্যা প্রায় ৫৫ হাজার । প্রতিটি সংগঠনে কমপক্ষে ২১জন সাধারণ সদস্য রয়েছে। সে হিসাবে এই নিবন্ধীত ৫৫ হাজার স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনের কমপক্ষে সাধারণ সদস্য সংখ্যা ১১,৫৫,০০০ যারা সকলেই সরকারের নিকট নিবন্ধীত স্বেচ্ছাসেবক। আ. বৈশ্বিক মহামারী করোনা ভাইরাসের প্রাদুর্ভাবে যখন উন্নত দেশগুলিতে ঘরে থাকার নির্দেশ দিয়েছে সংশ্লিষ্ট দেশের সরকার তখন নিবন্ধীত স্বেচ্ছাসেবকবৃন্দ জনগণের দোরগোড়ায় সরকার প্রদত্ত খাদ্য ও জরুরী সামগ্রি নিয়ে উপস্থিত। শুধু তাই নয় যদি কেউ অনলাইনে ক্রয় করছেন তবে নির্দিষ্ট এলাকায় নির্ধিারিত স্বেচ্ছাসেবক বাড়ী গিয়ে এই জরুরী অবস্থায় মালামাল পৌঁছে দিচ্ছেন। ই. সংশ্লিষ্ট সংগঠনগুলির সকল সদস্যদের আগ্রহ এবং আবেদন প্রেক্ষিত নিবন্ধন প্রদানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়ে থাকে। সে হিসেবে তারা নিজ ঘোষিত স্বেচ্ছাসেবক। ঈ. কয়েক দফায় পরিদর্শণ এবং তদন্ত হওয়ার প্রেক্ষিতে এ স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনগুলি নিবন্ধন প্রদান করা হয। যেমন : সংস্থার নামের ছাড়পত্র, প্রাক নিবন্ধন প্রতিবেদন, এনএসআই কর্তৃক সনরজমিন তদন্ত প্রতিবেদন ইত্যাদি। নিম্নবর্ণিত সমস্যাদির কারণে উদ্ভাবনী প্রস্তাবনা: ক. এই কমপক্ষে ১১,৫৫,০০০ স্বেচ্ছাসেবকের কোন ডাটাবেইজ বা Management Information System (MIS) না থাকা। খ. রাষ্ট্রিয় প্রয়োজনে বিভিন্ন দূর্যোগ বা জরুরী অবস্থায় ভৌগলিক অবস্থান ভিত্তিক স্বেচ্ছাসেবকগণকে ব্যবহার করার সুযোগ না থাকা। গ. সংশ্লিষ্ট সংগঠনের সদস্যবৃন্দ সরকারের নিবন্ধীত স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে স্বীকৃতি না পাওয়া। ঘ. নিবন্ধীত স্বেচ্ছাসেবকবৃন্দের সরকারি পরিচয়পত্র না থাকা । ঙ. কমিটির মেয়াদ এবং যে সকল কারণে সদস্যপদ বাতিল হতে পারে সে সকল বিষয়ে সংশ্লিষ্টরা কোন অবহিত বার্তা পান না। আইনি ভিত্তি : I. স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংগঠন নিবন্ধন ও নিয়ন্ত্রণ অধ্যাদেশ, ১৯৬১ II. স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংগঠন নিবন্ধন ও নিয়ন্ত্রণ বিধিমালা, ১৯৬২ উদ্ভাবনী উদ্যোগের আওতায় যা করা হবে : ১. একটি সফটওয়ার (ওয়েব বেইজ এবং এন্ড্রয়েট বেইজ) ডেভেলোপ করা। ২. সফটওয়ারে বিভাগ, জেলা, উপজেলা এবং ইউসিডি ভিত্তিক ইউজার তৈরী। ৩. ইউনিট ভিত্তিক (উপজেলা ও ইউসিডি) সংস্থাগুলির ইউজার তৈরী। ৪. টিওটি প্রদান (৬৪ জন) ৫. প্রতি জেলায় একই দিনে একই সময়ে সকল ইউনিট কর্মকর্তাকে সিস্টেম ইউজার প্রশিক্ষণ প্রদান। ৬. প্রতিটি ইউনিট অফিস কর্তৃক নিবন্ধীত সংস্থাকে ইউজার প্রশিক্ষণ প্রদান। ৭. নির্ধারিত তিন কর্ম দিবসের মধ্যে সকল সংস্থা নিজ নিজ ইউজার আইডি দিয়ে প্রবেশ করে সদস্যদের তথ্যাদি, সংগঠনের তথ্যাদি আপলোড করবেন। ৮. নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ইউনিট অফিস আপলোডকৃত ডাটা যাচাই আন্তে অনুমোদন করবেন। তার ভিত্তিতে জেলার উপপরিচালক তথা নিবন্ধক চূড়ান্ত অনুমোদন করেবেন। ৯. উপপরিচালক কতৃর্ক চূড়ান্ত অনুমোদনের পর সংশ্লিষ্ট সংগঠনগুলি নিবন্ধকের স্বাক্ষর সম্বলিত আইডি কার্ড প্রিন্ট করতে পারবেন। ১০. এ সিস্টেমের মাধ্যমে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ নিবন্ধীত সংগঠনের কমিটি অনুমোদনসহ সদস্য ব্যবস্থাপনার কাজ করতে পারবেন। সিস্টেমটির প্রয়োগ বা ব্যবহার: ১. ডাটা বেইজের অন্তর্ভূক্ত স্বেচ্ছাসেবকবৃন্দকে সরকার রাষ্ট্রিয় প্রয়োজনে ভৌগলিক অবস্থান ভিত্তিতে স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন। ২. এই মহতি ডাটা বেইজের সংরক্ষণ অধিকারী হিসেবে সমাজসেবা অধিদফতরের ভাবমূর্তি সরকার বা রাষ্ট্রের নিকট গুরুত্ব লাভ করবে। ৩. নিবন্ধীত স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনগুলির সদস্যদের সক্রিয়তা মনিটরিং এবং সুপারভিশন সহজ হবে ফলে সংগঠনগুলির সক্রিয়তা বৃদ্ধি পাবে । ৪. প্রদত্ত পরিচয়পত্রের কারণে স্বেচ্ছাসেবী সংগঠনের সদস্যদের মর্যাদা বৃদ্ধি পাবে। প্রস্তাবিত তহবিল উৎস : যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে অনুমোদিত উদ্ভাবনী তহবিল, সমাজসেবা অধিদফতর। সম্ভাব্য ব্যয় বিবরণী : ক্রম খাত সম্ভাব্য খরচ ১ সফটওয়ার ডেভেলোপমেন্ট, ০২ বছর সিস্টেম মেইন্টেনেস এবং ন্যাশনাল সার্ভারে হোস্টিং ৮০০০০০ ২ প্রশিক্ষক প্রশিক্ষণ (দিন ব্যাপি) ১১৫০০০ ৩ জেলা ভিত্তিক ৬৪টি প্রশিক্ষণ (০৩ ঘন্টা) ৫৮৫০০০ ৪ ইউনিট ভিত্তিক ৫৭২টি প্রশিক্ষণ (০৩ ঘন্টা) ৮৫৮০০০ ৫ স্মার্ট পরিচয়পত্র (নমুনা ১০০০০টি) ৩০০০০০ ৭ অন্যান্য বিবিধ ব্যয় ১০০০০০ সর্বমোট= ২৭৫৮০০০ কথায়: সাতাইশ লক্ষ আটান্ন হাজার টাকা মাত্র

Category : Web